Biblioteca da FCJA implanta novo sistema para modernizar seu acervo

A Biblioteca Dumerval Trigueiro Mendes da Fundação Casa de José Américo (FCJA) dá um passo importante rumo à modernização de seus serviços informacionais com a implantação do software Koha, um dos mais reconhecidos sistemas de automação de bibliotecas utilizados mundialmente. Para a gerente-geral da Biblioteca da FCJA, Nadígila Camilo, a iniciativa representa o fortalecimento dos serviços bibliotecários da instituição, além de facilitar a catalogação e compartilhamento de obras, auxiliando os acessos para o público em geral.

“A modernização tecnológica da biblioteca representa um investimento estratégico na preservação da memória institucional, na qualificação dos processos técnicos e na ampliação do acesso à informação”, afirma Nadígila, ao ressaltar ainda que “o trabalho desenvolvido pela equipe demonstra o compromisso da biblioteca com a excelência na gestão do conhecimento e com a oferta de serviços cada vez mais eficientes à comunidade acadêmica e à sociedade”.

Ela acrescenta que a iniciativa da Dumerval Trigueiro Mendes em aprimorar os processos de catalogação, organização e recuperação da informação vai promover uma eficiência bem maior na gestão dos acervos físico e digital, preparando melhor a Fundação Casa José Américo para as futuras demandas dos usuários da biblioteca.

A instalação inicial do sistema contou com a colaboração do bibliotecário Gustavo Nogueira, do Instituto Federal da Paraíba (IFPB), especialista na área de automação de bibliotecas. Após essa etapa, os trabalhos de parametrização, configuração e adequação do sistema às necessidades institucionais passaram a ser desenvolvidos pela bibliotecária Kárcia Dias, em conjunto com uma equipe de estagiários do Projeto Limite do Visível, da Universidade Estadual da Paraíba (UEPB).

“O Koha representa uma ferramenta moderna e robusta para a gestão da informação”, comenta a gerente operacional de Processamento Técnico da Biblioteca da Fundação Casa José Américo, Kárcia Dias. Segundo a bibliotecária, “trata-se de um sistema completo que facilitará a recuperação das obras do acervo, além de oferecer recursos avançados para pesquisas especializadas, geração de relatórios, controle de circulação e gestão integrada dos dados bibliográficos”.

Ela explica que, no momento, esse sistema encontra-se em fase de processamento técnico interno e ainda não está disponível para a consulta pública e o compartilhamento da informação. A prioridade inicial é a catalogação das obras raras pertencentes ao acervo da fundação, atividade que atualmente vem sendo executada pelo bibliotecário Kleisson Silva, em conjunto com integrantes de uma equipe habilitada.

O início desse trabalho tem dado prioridade às obras consideradas raras e, conforme Kárcia Dias, isso tem um objetivo importante: registrar e alinhar esse patrimônio bibliográfico ao Catálogo Nacional de Obras Raras da Biblioteca Nacional. “Para tanto, a equipe segue rigorosamente os critérios estabelecidos pela Biblioteca Nacional, bem como as diretrizes institucionais para identificação e tratamento desse tipo de material”, explica.

Para o pesquisador Assis Vilar, que vem coordenando os trabalhos de uma equipe no levantamento desse material (com digitalização de qualidade efetuada pelo servidor Geovani Rezende), “as obras raras constituem importantes testemunhos da memória cultural, científica e histórica de uma sociedade, exigindo tratamento técnico especializado para garantir sua preservação, identificação e acesso pelas gerações presentes e futuras”.

Após a conclusão dessa etapa, serão incorporadas ao sistema outras coleções e tipologias documentais, ampliando gradativamente a base de dados bibliográficos da biblioteca. A expectativa é de que, com o crescimento do catálogo e a consolidação dos registros, o sistema possa ser disponibilizado num futuro próximo ao público, ampliando o acesso à informação e fortalecendo a preservação e a difusão do patrimônio documental da instituição.

Kárcia Dias fala que, “com a implantação do Koha, sistema de automação de acervo, a Biblioteca Dumerval Trigueiro Mendes reafirma seu compromisso com a inovação, a gestão qualificada da informação e a democratização do acesso ao conhecimento, consolidando-se como um espaço cada vez mais alinhado às demandas contemporâneas da sociedade da informação”.